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District Weekly Update - 4.15.2020

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Spanish

 

Change in Attendance Procedures - Contributed by Director of Curriculum, Leanne Garcia

Beginning this week, Durango School District 9-R students and families will report weekly attendance. This change aligns with our Home-Based Instruction model of weekly lessons and is based on feedback provided by families during our first few weeks of home based instruction. We appreciate that feedback from our community.  Parents and guardians of elementary students will receive an attendance link in their email on Friday mornings. Parents and guardians are asked to use the link prior to the following Monday at noon to report participation in the prior week’s lessons. Middle and high school students will receive an attendance link in their school email on Friday mornings.  Students will use the link before Monday at noon to report participation in the prior week’s lessons. Parents may review their child’s responses prior to submission.  Teachers do provide new lessons on Wednesday of each week. Sending the link on Fridays gives students and parents a couple of days to engage in the work before completing the form. We appreciate your support with reporting attendance. Your responses give our teachers and school personnel information to support you and your child\ in this home based learning model.

 

Durango Police Department - Chief of Police

Hello, I am Bob Brammer - Police Chief for the City of Durango

While I know most of us are honoring the stay at home order, some may find it difficult to reinforce this order with your children, especially teenagers.  Like us, they are anxious to get back to their social life, see their friends, and enjoy activities outside of the home. But it is extremely important that we all do our part to follow the Executive Order provided by our Governor to stay at home. As well as significantly reduce any activities outside of the home, with those who are not households members.  The sooner we can follow these guidelines, the sooner we can get back to resuming normal activities and social interactions. But the longer we are not following these guidelines and not practice social distancing, the longer this Order will remain active. 

School campuses as well as City and school playgrounds are closed to the public at this time. In regards to school campuses, this includes walking your dogs. Open spaces are available -  and should you choose to use them, we urge you to continue to follow the social distancing guidelines. As a reminder stay 6 feet apart - Llama distance and use face coverings when leaving your home. The Durango Police Department continues to serve and protect the citizens of Durango, to include educating and enforcing the stay at home orders. 

We know this is a hard time for many families in our community, we truly appreciate everything you are doing to mitigate the spread of this virus, and keep our community and families safe during this difficult time. We thank you for taking the crisis seriously - And doing your part. Thank you.

 

San Juan Basin Public Health - Executive Director Liane Jollon

We here at San Juan Basin Public Health understand the challenges faced by families with children in the midst of the coronavirus outbreak. We know that the stay at home order can pose extra hardships for kids who want so desperately to get out to socialize with their friends. We hear you. In these uniquely challenging times, SJBPH is focused on the highest priority of keeping everyone in our community safe and healthy. We need your help to do this and every single one of us can play a role. The way we get back to normal is by taking the right steps now. 

Because we know that the coronavirus is being transmitted through community spread and because there is no vaccine against the virus, we want to emphasize the importance of following the stay at home orders and only leaving the house to meet essential needs such as getting groceries, picking up prescriptions, or going to work if you are an essential employee. If you need to leave the house to meet an essential need, we urge you to practice social distancing by staying 6 feet away from others and by wearing a face covering. When you return home, wash your hands thoroughly. These are the most important steps we all need to take. 

We know that young people can be unwitting carriers of the disease and put more vulnerable people at risk of getting sick. We encourage young people to use the range of technologies available to socialize with each other. We urge parents to help their children understand the importance of making responsible choices and to have them feel empowered to keep everyone safe and healthy. And we appeal to teens to encourage their friends to do the same. 

This is how each of us, parents, kids, teachers, workers, can help to contain the spread of COVID-19, so that we can eventually get back to normal. We appreciate the efforts of everyone doing their part to get us there. Thank you and stay well.

 

Open Enrollment/Registration - Contributed by PIO, Julie Popp

It's hard to believe that the year is coming to an end in another month or so.  During these challenging times, we are working to ensure that we can plan effectively with staffing for the coming school year.  We look forward to assisting your student in registering in our district and enrolling at one of our schools for the 2020-21 school year.

Many of us who are planners are working to navigate registration and open enrollment during this unusual time. Most of our deadlines remain the same with some exceptions on how we are collecting registration information from families. Here are some important reminders about Open Enrollment, registration for existing and new families, the Middle School Choice Form, and preschool and kindergarten registration.

Open Enrollment

Given our current remote operation, the April 1 open enrollment request deadline has been extended indefinitely until further notice. Please complete as much of the open enrollment form information that you can, and email it to Lucy Parrish in Student Support Services at lparrish@durangoschools.org for processing at a future date. We are hoping to offer an online option to families in the near future. Please stay tuned for additional details on this option.

Registration for Existing and New Students

Registration for existing, and new!, students is currently open.  Current families need to log into their Parent InfiniteCampus account and finish the registration prompts for the 2020/21 school year.  If you won’t be back for some reason next year, please do let your school principal know so that we can plan our staffing and classes for next year.

New families can visit our website at durangoschools.org and click the Registration button in the subnavigation bar to begin the process. Please email us at info@durangoschools.org if you need assistance with registration or if you are unable to register online.  Before starting our Online Registration process, you can locate your school through our School Boundary Map located on our website.  

Preschool/Kindergarten Registration

Preschool and Kindergarten registration is also open. We have the current forms on our website also in the registration section, and we are asking families to complete that if possible and return to the district. If you are unable to do so, please contact Libby Culver at (970) 247-5411 extension 1468.  Please leave a message for a return call.

Middle School Choice Form

We are asking all current 5th grade families to complete the Middle School Choice Form. If you have already completed this form, which was sent home prior to the closure, please do not complete it again unless requested to do so by your elementary school. We have made this form available online to support remote access. If you need a physical copy, please call and leave a voicemail at the school with your mailing details to receive it in the mail.

Thanks for all your efforts to support your children at home. We miss you and look forward to seeing everyone back in our schools soon.

 

Closing -  Contributed by Superintendent Dan Snowberger

I want to thank our community partners for their messages this week.  It is incumbent upon all of us to do our part so we can get through this and get our community restarted in the near future.

We recognize that many in our community are experiencing great difficulty during this time with unemployment, health impacts, and lots of fear & anxiety.  Please know that we as a district continue to recognize the impact many of you are feeling and we don’t want to add to this stress. Do reach out to any of us on the 9-R team from your child’s teacher, your school administrators, or anyone on my district team if we can help in any way.  

We continue to serve packaged meals on a daily basis to students at our elementary school sites and a variety of bus stop locations established to make it convenient for families.  A special thank you to Rocky Mountain Chocolate Factory for their inclusion of a treat last Friday for families.  This week, we are excited to offer McDonald’s meal coupons  courtesy of our local McDonalds franchise again to support families over the weekend.  Of course, we also thank Manna for their continued support with back packs.  We are so lucky to have so many amazing partners in our community.  

Again, we appreciate the work that all of you are doing to support your children during this closure of school.  We hope that the length of the closure will become clearer next week as the Governor determines if schools can resume after April 30.  If permitted to do so and determined safe, we will reopen our schools on Monday, May 4 with appropriate safeguards in place for both our children and our staff.  We will also continue to offer distance learning services to families who prefer that model for the rest of the year. Next week, we may issue a survey asking parents to let us know if they would send their children back to school or if they would desire continued distance learning support.  This will be important as we make plans to reopen schools. Again, we will keep you posted as soon as these decisions are made.

In the meantime, please do stay in close touch with us on any suggestions, concerns, or issues that can help us continue to improve our work to support our students during this closure. 

Have a great week ahead and I look forward to sharing more next Wednesday!

 

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Espanol

Mensaje general

Soy Dan Snowberger, Superintendente del Durango 9-R con el mensaje semanal para los padres y miembros de la comunidad del Distrito Escolar de Durango.

El mensaje de hoy incluye:

  • Información sobre los cambios de procedimientos de asistencia y comunicación para padres y alumnos, de acuerdo con las opiniones de la comunidad.
  • Mensajes importantes del Jefe de Policía Bob Brammer, Directora Ejecutiva de San Juan Basin Public Health, Liane Jolon, y Lizzie Kost, un líder de padres en nuestra comunidad.
  • Información sobre la Inscripción Abierta, la selección de Middle School y la inscripción para el año que viene y
  • Recordatorios sobre los servicios y apoyos que siguen estando disponibles para nuestros alumnos y la comunidad.

 

Cambio del Procedimiento de Asistencia - By Director of Curriculum Leanne Garcia

A partir de esta semana, los alumnos y las familias del Distrito Escolar 9-R de Durango reportarán su asistencia semanalmente. Este cambio alinea con nuestro modelo de Enseñanza Basada en el Hogar de lecciones semanales y se basa en las opiniones proporcionadas por las familias durante el primer par de semanas de la enseñanza basada en el hogar. Apreciamos las opiniones de nuestra comunidad. Los padres y tutores de los alumnos de la primaria recibirán un enlace de asistencia en su correo electrónico cada viernes por la mañana. Les pedimos a los padres y tutores que utilicen el enlace antes del mediodía del lunes que sigue para reportar la participación en las lecciones de la semana anterior. Los alumnos del Middle y High School recibirán un enlace de asistencia en su correo electrónico escolar cada viernes por la mañana. Los alumnos utilizarán el enlace antes del mediodía del lunes que sigue para reportar su participación en las lecciones de la semana anterior. Los padres pueden revisar las respuestas de su niño antes de entregarlas. Los profesores proporcionan nuevas lecciones cada miércoles. Enviar el enlace los viernes les da a los alumnos y padres un par de días para participar en el trabajo antes de completar el formulario. Apreciamos su apoyo con reportar la asistencia. Sus respuestas les dan a los profesores y el personal escolar información para apoyar a usted y a su niño en este modelo de enseñanza basada en el hogar.

Mensajes Comunitarios

Durango Police Department - Chief of Police Bob Brammer

Título: Jefe de Policía de Durango, Bob Brammer

Hola, soy Bob Brammer, Jefe de Policía de la Ciudad de Durango

Aunque yo sé que la mayoría de nosotros estamos respetando la orden de quedarse en casa, ciertas personas pueden tener dificultad para reforzar la orden con sus niños, especialmente los adolescentes. Como nosotros, ellos están ansiosos para volver a su vida social, ver a sus amigos y disfrutar de las actividades fuera de la casa. Pero, es extremadamente importante que todos hagamos nuestra parte para cumplir con la Orden Ejecutiva de nuestro gobernador para quedarnos en casa, además de reducir de manera significativa cualquier actividad fuera de la casa con personas que no son miembros del hogar. Entre más antes podemos cumplir con estas pautas, más antes podemos volver a las actividades e interacciones sociales normales. En cambio, entre más tardamos en cumplir con estas pautas, y no practicamos el distanciamiento social, más tiempo quedará vigente esta orden.

Las instalaciones escolares, tanto como los parques de juegos municipales y escolares están cerrados al público en este momento. Con relación a las instalaciones escolares, esto incluye sacar al perro. Los espacios abiertos están disponibles – y si usted decide utilizarlos, le urgimos que siga respetando las pautas de distanciamiento social. Un recordatorio, mantenga 6 pies o 2 metros – la distancia de una llama entre usted y otras personas y use una máscara al salir de la casa. El Departamento de Policía sigue sirviendo y protegiendo a los ciudadanos de Durango, y esto incluye educar y hacer valer la orden de quedarse en casa.

Sabemos que esto es un momento difícil para muchas familias en nuestra comunidad, de verdad apreciamos todo lo que está haciendo para mitigar la propagación de este virus y mantener seguras a nuestras familias y comunidades durante estos tiempos difíciles. Le agradecemos por tomar la crisis en serio y hacer su parte.

Gracias

 

Liane Jollon, Directora Ejecutiva de San Juan Basin Public Health

Aquí en San Juan Basin Public Health, entendemos los desafíos a los que las familias con niños se enfrentan en medio del brote de coronavirus. Sabemos que la orden de quedarse en casa puede presentar dificultades adicionales para los niños que desesperadamente anhelan salir a socializar con sus amigos. Te estamos escuchando. En estos momentos tan difíciles, SJBPH se enfoca en la prioridad más alta de mantener seguros y sanos a todos en nuestra comunidad. Necesitamos tu ayuda para hacerlo y cada uno de nosotros puede jugar su papel. Volveremos a la normalidad realizando los pasos ahora.

Dado que sabemos que el coronavirus se propaga a través de la transmisión comunitaria, y dado que no hay vacuna contra el virus, queremos enfatizar la importancia de cumplir con las órdenes de quedarse en casa y solo salir de la casa para satisfacer las necesidades esenciales tales como comprar el mandado, recoger medicamentos, o trabajar si eres un trabajador esencial. Si necesitas salir de la casa para satisfacer una necesidad esencial, te urgimos que practique el distanciamiento social, manteniendo 6 pies o 2 metros de otras personas y usando una máscara. Cuando vuelves a la casa, lávate las manos completamente. Estos son los pasos más importantes para tomar.

Sabemos que los jóvenes pueden ser portadores de la enfermedad, sin saberlo, y pueden poner a las personas más vulnerables en riesgo de enfermarse. Ánimos a los jóvenes que utilicen las tecnologías disponibles para socializar. Les urgimos a los padres que ayuden a sus niños a entender la importancia de tomar decisiones responsables y empoderarlos para mantener seguros y sanos a todos. Y pedimos a los adolescentes que animen a sus amigos que hagan lo mismo. Así es que cada uno de nosotros, padres, niños, profesores, trabajadores, podemos ayudar a frenar la propagación del COVID-19 para que podamos, a lo largo, volver a la normalidad. Apreciamos los esfuerzos de todos que hacen su parte para llegar a ese punto. Gracias y cuídense bien.

Inscripción/Registración Abierta - By PIO Julie Popp

Es difícil creer que el año casi termina en un mes. Durante estos tiempos difíciles, estamos trabajando para asegurar que podemos planear eficazmente para el personal para el año escolar que viene. Estamos emocionados para ayudar a su alumno a registrarse en el distrito y inscribirse en una de nuestras escuelas para el año escolar 2020-21.

Muchos de nosotros los que planeamos estamos trabajando para navegar la registración e inscripción abierta durante este tiempo insólito. La mayoría de nuestras fechas límites siguen iguales, con unas excepciones en cuanto a como colectamos la información para registración de las familias. Aquí les presentamos unos recordatorios importantes sobre la Inscripción Abierta, la registración para las familias ya establecidas y nuevas, el Formulario de Selección de Middle School y la registración para el preescolar y el kínder.

Inscripción Abierta

Dado nuestra operación remota actual, la fecha límite del 1ero de abril para solicitudes de inscripción abierta se ha extendido hasta próximo aviso. Por favor, complete toda la información del formulario de inscripción abierta que pueda, y envíelo a Lucy Parrish de los Servicios de Apoyo para Alumnos en lparrish@durangoschools.org para que los procesen en otro momento. Esperamos poder ofrecer una opción en línea para las familias en el futuro cercano. Por favor esté atento para detalles adicionales sobre esta opción.

Registración para Alumnos Establecidos y Nuevos

La registración para los alumnos establecidos y nuevos está abierta ahora. Las familias establecidas necesitan loguearse en su cuenta de InfiniteCampus para Padres y terminar las secciones de registración para el año escolar 2020/21. Si por algún momento, usted no volverá el año que viene, por favor avise a su director para que podamos planear el personal y las clases para el año que viene.

Las nuevas familias pueden visitar nuestro sitio web en durangoschools.org y hacer clic en el botón de Registración en la barra de subnavegación para iniciar el proceso. Favor de enviarnos un correo electrónico en info@durangoschools.org si necesita ayuda con la registración o si no puede registrarse en línea. Antes de iniciar nuestro proceso de Registración en Línea, usted puede ubicar su escuela mediante nuestro Mapa de Límites Escolares incluido en nuestro sitio web.

Registración para el Preescolar/Kínder

La registración para el Preescolar y el Kínder está abierta también. Tenemos los formularios actuales en nuestro sitio web, también en la sección de registración, y pedimos a las familias que lo completen y lo devuelvan al distrito si pueden. Si usted no puede hacerlo, por favor comuníquese con Libby Culver al (970) 247-5411, extensión 1468. Por favor deje un mensaje para recibir una llamada de vuelta.

Formulario de Selección de Middle School

Solicitamos a todas las familias actuales del 5to grado que completen el Formulario de Selección de Middle School. Si usted ya completó este formulario, el cual se le envió a la casa antes de la clausura, por favor no vuelva a completarlo a menos que su escuela primaria le pida que lo haga. Hemos puesto este formulario en disponibilidad en línea para apoyar el acceso remoto. Si necesita una copia impresa, por favor llame y deje un mensaje de voz a la escuela con su dirección de correo para recibirlo por correo.

Gracias por todos sus esfuerzos para apoyar a sus niños en la casa. Los extrañamos y estamos emocionados para ver a todos de vuelta en las aulas muy pronto.

Comentarios Finales - Superintendent Dan Snowberger

Quiero agradecer a nuestros socios comunitarios por sus mensajes esta semana. Nos corresponde a todos hacer nuestra parte para sobrellevar esto y hacer un reset de la comunidad en el futuro cercano. 

Reconocemos que muchas personas en nuestra comunidad están experimentando muchas dificultades con el desempleo, impactos sobre la salud, y mucho miedo y ansiedad. No se olvide que en el distrito seguimos reconociendo el impacto que muchos de ustedes están experimentando y no queremos añadir a este estrés. No dude en comunicarse con cualquier de nosotros del equipo 9-R desde el profesor de su niño, los administradores de la escuela o cualquier otra persona en mi equipo distrital si podemos ayudar de cualquier manera.

Seguimos sirviendo comidas empaquetadas diariamente a los alumnos en los sitios de las primarias y en una variedad de paradas de autobús establecidas para que sea más conveniente para las familias. Un agradecimiento especial para el Rocky Mountain Chocolate Factory por haber incluido un dulce el viernes pasado para las familias. Esta semana, estamos emocionados para ofrecer cupones para comidas en McDonald’s, gracias al sucursal local de McDonalds para ayudar a las familias durante el fin de semana. Por supuesto, también le agradecemos a Manna su apoyo continuo con mochilas de comida. Somos afortunados para tener tantos socios maravillosos en nuestra comunidad.

Otra vez, apreciamos el trabajo que todos ustedes están haciendo para apoyar a sus niños durante la clausura de las escuelas. Esperamos que la duración de la clausura se aclarezca la semana que viene cuando el gobernador determine si las escuelas pueden volver después del 30 de abril. Si nos permiten, y si se determina seguro, abriremos las escuelas de nuevo el lunes 4 de mayo con las protecciones apropiadas en lugar tanto para los alumnos como para los empleados.  Además, seguiremos ofreciendo servicios de enseñanza remota a las familias que prefieran ese modelo para el resto del año. La semana que viene, es posible que emitamos una encuesta pidiendo a los padres que nos avisen si desearían mandar a sus niños a la escuela otra vez, o si desearían seguir con el apoyo para la enseñanza remota. Esta información será importante mientras hacemos planes para abrir las escuelas de nuevo. Otra vez, les mantendremos informados en cuanto que se tomen estas decisiones.

Mientras tanto, por favor siga en contacto con nosotros con cualquier sugerencia, inquietud, o tema que pueda ayudarnos a seguir mejorando nuestro apoyo a los alumnos durante la clausura.

Qué pasen muy bien la semana que viene y estoy emocionado para compartir más el miércoles que viene.

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